הקלט והדיווחים
במקום שעובדים בלעדיך?
רואי חשבון שאני עובד איתם חוסכים 15+ שעות בשבוע - כי הקלט עובר אוטומטי מקבלה ישירות לסומיט, וה-AI מקטלג כל הוצאה לפי הקטגוריה הנכונה. בלי להקליד שורה אחת.
אם יש לך משרד רואי חשבון, בטח מכיר את זה:
לקוחות שמורידים את הראש בעונת הדוחות
כל שנה אותו הדבר - לקוחות שולחים חבילת קבלות עם חוט בסוף מרץ. אתם מקלידים, מתאימים, רודפים אחרי החסר. עד שמסיימים - כבר מתחילה השנה הבאה.
רדיפה אחרי לקוחות שלא משלמים
שכר טרחה בפיגור של 3-6 חודשים? אתם מתקשרים בלי נעימות, שולחים תזכורות, נעלבים. וזה הזמן שלכם שמתבזבז על מה שלא קשור לרואי חשבון.
הקלט - הלאה והלאה והלאה
קבלה מגיעה במייל, אתם פותחים סומיט/חשבשבת, מקלידים סכום, בוחרים קטגוריה, מסווגים מע"מ. תוך שעה הקלדתם 5 קבלות. נשארו 200.
דיווחים חודשיים שתופסים יום שלם
כל סוף חודש - הפקת דוחות, התאמות, שליחה ללקוחות. יום עבודה שלם של מישהו מהמשרד, חודש אחרי חודש, שנה אחרי שנה.
ככה זה עובד עם AutoFlow
4 אוטומציות שמשנות את הדרך שהמשרד שלך עובד
קבלה מגיעה - הקלט עובר אוטומטי
הלקוח שולח תמונה של קבלה בוואטסאפ או אימייל. ה-AI קורא, מזהה סכום, ספק, תאריך וקטגוריה. הקלט עובר ישירות לסומיט/חשבשבת/Mesh - בלי שאף אחד הקליד מילה.
קטגוריזציה חכמה לפי הרגלים
המערכת לומדת את הלקוח שלך - איך הוא מקטלג הוצאות. "דלק לרכב חברה? תמיד ל-512." "חשבונות חשמל? 506." אחרי שבועיים, היא מקטלגת לבד עם דיוק גבוה.
מעקב גבייה ותזכורות אוטומטיות
דרוש תשלום ל-30 יום, ועדיין לא שולם? המערכת שולחת תזכורת מקצועית במייל וב-וואטסאפ. אחרי 60 יום - תזכורת חזקה יותר. אתם לא צריכים לרדוף בעצמכם.
דיווחים חודשיים שיוצאים לבד
דוח רווח-הפסד, דוח מע"מ, סיכום הוצאות - כל אחד יוצא אוטומטית בסוף חודש ונשלח ללקוח. אם הלקוח רוצה נתון מסוים - שואל את הבוט.
לפני ואחרי AutoFlow
| תהליך | 😰 בלי אוטומציה | ✨ עם AutoFlow |
|---|---|---|
| קליטת קבלות | הקלדה ידנית, שעה ל-5 קבלות | AI קורא תמונה תוך 30 שניות |
| קטגוריזציה | בחירה ידנית מכל פעם | AI לומד הרגלי לקוח ומסווג לבד |
| מעקב שכ"ט | שיחות לא נעימות, נעלבים | תזכורת אוטומטית במייל + וואטסאפ |
| דוחות חודשיים | יום עבודה של עובד | יוצאים אוטומטית, נשלחים ללקוח |
| לקוחות במהלך השנה | "אני אזכור בעצמי לדווח לכם" | לקוחות שולחים תוך כדי, לא בסוף שנה |
| זמן רואה החשבון | 60% הקלדה, 40% ייעוץ | הרבה פחות הקלדה, הרבה יותר ייעוץ |
המספרים מדברים
שאלות נפוצות
רגע, מי עומד מאחורי זה?
אני דניאל, הבנאדם שמאחורי AutoFlow. לא חברה גדולה - אני אישית בונה, מטמיע, ומלווה כל משרד.
עבדתי עם רואי חשבון אחד שחסך 15 שעות בשבוע אחרי שהמערכת התחילה לקלוט קבלות לבד. הוא אמר לי: "זה הזמן הראשון מזה שנים שאני לא עובד בערבים בתקופת הדוחות." בשביל זה אני עושה את זה.
אני עובד עם מקסימום 5 לקוחות חדשים בחודש. רוצה לעשות עבודה טובה, לא לרוץ. אם מתאים לך - אשמח לדבר. אם לא - אכוון אתכם למישהו אחר.
מוכנים לשחרר את עצמכם מהקלט?
15 דקות. אני אשאל כמה שאלות על המשרד, אבין מה כואב, ואומר לכם בכנות אם אני יכול לעזור.
🔒 ללא התחייבות · ⚡ מקסימום 5 פרויקטים חדשים בחודש · 📊 מתמחים ברואי חשבון